Es muy común que los términos “expo”, “feria”, “convención” y “congreso” se utilicen de manera indistinta debido a que es muy delgada la línea que los separa, pues se trata de eventos similares que comparten ciertas características, pero que tienen sus particularidades, y en ocasiones resulta complicado distinguir uno de otro. La situación se vuelve más compleja cuando en un mismo evento se mezclan elementos de varios de ellos. En este artículo te damos una guía básica para identificarlos y te explicamos la importancia de conocer su clasificación.
¿Por qué es importante saber a qué tipo de evento vamos?
Cuando decidimos asistir a un evento, lo hacemos movidos por cierta expectativa. Muchas veces nos enteramos de él a través de redes sociales, nos invita algún amigo o forma parte de nuestras responsabilidades laborales. Sabemos los datos más relevantes como la fecha, la hora y el lugar, pero no siempre tenemos claro el objetivo. Este último resulta relevante para anticipar qué tipo de experiencia nos llevaremos y prepararnos adecuadamente para ello, lo que permite una comunicación efectiva entre los organizadores, expositores y público en general y un mayor flujo en las interacciones que ocurren entre los asistentes. Por otra parte, desde el lado de la organización, es fundamental desde un inicio definir qué tipo de evento queremos proyectar, ya que de esto dependerán la logística, las actividades a realizar, el presupuesto, los horarios y otro tipo de recursos que jugarán a nuestro favor.
Dicho lo anterior, te explicamos las características esenciales de cada tipo de evento.
¿Qué es una Expo? Se trata de un evento ⎯generalmente de corta de duración⎯ dedicado a la exhibición de productos, bienes y servicios cuyo propósito principal es tener una interacción directa con clientes, potenciales clientes o socios comerciales para darse a conocer, aumentar sus ventas o resolver dudas a través de la información brindada en los diferentes módulos. Uno de sus rasgos definitorios consiste en la innovación y la presentación de nuevos productos o ideas, así como el posicionamiento de marca. Cada exposición tiene una línea temática y las hay muy diversas como Tecnología e Innovación, Industria y Manufactura, Salud y Bienestar, Turismo y Cultura, Sostenibilidad y Medio Ambiente, Educación y Formación, Alimentación y Agricultura, Arte y Diseño, entre muchas otras. Un ejemplo destacado mundialmente es la Exposición Universal, que ha organizado eventos desde la segunda mitad del siglo XIX. En Ciudad Juárez, se conocen exposiciones como EXPO & Tech Forum, Expo Logística Aduanas y Transportes, Expo Automatización, EXPO MRO, entre muchas otras.
Duración: Días, semanas o hasta meses.
¿Qué es una Feria? Aunque comparte ciertas características con la Expo, su propósito principal consiste en la comercialización de los productos en el lugar. Se trata de eventos que se extienden generalmente entre una y dos semanas y buscan acercar la oferta comercial a los clientes con su presentación en stands. En Ciudad Juárez, algunos ejemplos son la Feria Crecer, Produciendo con Valor; Feria de regreso a clases y la Feria del Libro de la Frontera.
Duración: Entre una y dos semanas.
¿Qué es una Convención? A diferencia de los dos anteriores, la convención es una reunión de un grupo de personas con intereses en común en un espacio determinado. Aunque estas pueden ser lucrativas, también existen otras de carácter no lucrativo que buscan generar el diálogo y el debate de diversos temas, así como el intercambio de productos, ideas y conocimiento. Uno de sus principales objetivos es crear relaciones sociales y de negocios en beneficio de las partes involucradas. En esta frontera, una de las más destacadas es The Con Ciudad Juárez, enfocada en los Comics, Cosplay, Tecnología y Videojuegos.
Duración: Entre uno o dos días.
¿Qué es un Congreso? Uno de los rasgos definitorios de los congresos es su periodicidad, es decir, se celebran de manera constante y en fechas determinadas. Se destacan por reunir a profesionistas de diversas áreas con el objetivo de compartir conocimientos de ciertas áreas científicas o tecnológicas. Generalmente son orientados hacia un público específico y de alto nivel académico. Un ejemplo en la ciudad es el Congreso Internacional de Mujeres Empresarias.
Duración: Días o semanas
Como puedes ver, a pesar de sus similitudes, cada evento cumple con una función específica y va dirigido hacia determinada audiencia. La clave está en comprender cuáles son tus necesidades como consumidor, productor, comerciante, inversionista, empresario y hasta organizador para tener mayor claridad en cuál es el tipo de evento al que deseas asistir y cuál puede servir mejor a tus propósitos.
